Công việc & danh sách
Ghi chú Notes trên app
Tạo note list, viết ghi chú và chuyển task ↔ note — Notes trong workspace trên iPhone/Android.
Bạn sẽ học được gì
- Tìm Notes trên mobile
- Tạo ghi chú với tag và due date
- Chuyển task ↔ note
Trước khi bắt đầu
| Nền tảng | iOS (TestFlight) · Android — hướng dẫn chính. |
| Gói | Free — notes cơ bản |
| Điều kiện | Đã đăng nhập trong app. |
Các bước
1. Mở Notes
Chạm More → Notes, hoặc menu Tổ chức trên Home → tạo list loại Note.
2. Thêm ghi chú
Chạm + Note → nhập tiêu đề và nội dung. Lưu để đồng bộ workspace.
3. Tag và due date
Trong chi tiết note: gắn tag, due date — note có hạn có thể hiện trong Today (tương tự task).
4. Chuyển đổi task ↔ note
- Task → note: Long-press → Chuyển sang ghi chú
- Note → task: chi tiết note → Chuyển sang task (nếu có trong app)
Mẹo trên mobile
- Dùng Search tab tìm note nhanh
Trên web/desktop: Notes trên icon rail; sidebar list Note.
Khi nào dùng ghi chú
Task dành cho việc bạn sẽ làm. Ghi chú dành cho thứ bạn muốn giữ: biên bản họp, ý tưởng, một checklist để sao chép, hoặc tài liệu cần xem lại. Tách chúng ra giúp danh sách task không đầy những mục không bao giờ tick được.
Ví dụ thực tế
Sau cuộc gọi với khách, tạo ghi chú tên "Cuộc gọi Acme - 3/11". Viết các quyết định vào nội dung, thêm tag #acme, và đặt hạn nếu cần xem lại. Nếu có quyết định cần hành động, hãy tạo task từ đó. Bản tóm tắt ở lại trong Notes, còn hành động nằm trong list của bạn.
Tag và ngày
Ghi chú có thể mang tag và ngày đến hạn. Một ghi chú có ngày có thể xuất hiện trong Today cùng task, hữu ích cho thứ bạn muốn đọc hoặc xem lại vào một ngày nhất định.
Từ task sang ghi chú và ngược lại
- Dùng Chuyển sang ghi chú khi một task hóa ra chỉ là tài liệu tham khảo.
- Chuyển ghi chú thành task khi nó trở thành hành động, nếu app cho phép với mục đó.
Mẹo
- Đặt tiêu đề ghi chú rõ ràng để dễ tìm sau này.
- Xem lại ghi chú hằng tuần và biến các dòng cần hành động thành task.
- Đừng dùng ghi chú làm hộp thư đến. Hãy ghi hành động bằng thêm nhanh.
Lỗi thường gặp
- Giấu việc cần làm trong ghi chú dài nơi bạn sẽ không thấy.
- Tạo ghi chú không có tag rồi khó tìm lại.
Bài liên quan
Dùng thử DonDon trên điện thoại
Cài app iOS (TestFlight) hoặc Android. Đăng ký miễn phí nếu chưa có tài khoản.
Câu hỏi thường gặp
- Notes có cần Premium không?
- Note list và ghi chú cơ bản có trên Free.
- Notes ở đâu trên mobile?
- **More** → **Notes** hoặc tạo list loại Note trong menu Tổ chức — đường dẫn UI có thể khác theo phiên bản.
- Chuyển task sang note?
- Long-press → **Chuyển sang ghi chú** — xem [hướng dẫn chi tiết](/vi/huong-dan/chuyen-task-sang-ghi-chu/).
Tạo tài khoản miễn phí và bắt đầu quản lý task ngay.
Quản lý công việc thông minh — Tập trung vào điều quan trọng.
Trải nghiệm ngay