Thao tác nhanh
Đặt ưu tiên task trên app
Gán P1–P4 hoặc bỏ ưu tiên qua long-press hoặc Priority sheet — sắp xếp việc quan trọng trên iPhone/Android.
Bạn sẽ học được gì
- Đặt ưu tiên qua long-press hoặc Chi tiết task
- Chọn mức Thấp / Trung bình / Cao (P1–P4 tùy app)
- Nhận biết badge ưu tiên trên dòng task
Trước khi bắt đầu
| Nền tảng | iOS (TestFlight) · Android — hướng dẫn chính. |
| Gói | Free — ưu tiên cơ bản |
| Điều kiện | Task trong tab Home. |
Các bước
1. Mở Priority
Long-press task → Ưu tiên.
Hoặc chạm task → Chi tiết task → Priority.
2. Chọn mức
Sheet hiện: Thấp, Trung bình, Cao (hoặc P1–P4). Chạm để áp dụng.
3. Xác nhận
Icon hoặc màu ưu tiên xuất hiện trên dòng task. List có thể sắp xếp theo priority.
4. Bỏ ưu tiên
Chọn Không / None trong cùng sheet.
Mẹo trên mobile
- Quick Add:
!!= cao,!!!= rất cao - Xem Menu ngữ cảnh cho thao tác khác
Trên web/desktop: Chuột phải → submenu Ưu tiên với hover.
Khi nào mức ưu tiên hữu ích
Một danh sách phẳng coi "gia hạn hộ chiếu" và "dọn icon màn hình" ngang nhau. Mức ưu tiên cho bạn và app biết nên nhìn task nào trước, để việc quan trọng không chìm trong việc vặt.
Dùng các mức
- Cao: có hạn chót hoặc hậu quả thật sự. Chỉ dành cho vài task mỗi ngày.
- Trung bình: quan trọng nhưng có thể chờ một hai ngày.
- Thấp: làm khi có thời gian rảnh.
- Không: chưa quyết định. Điều này ổn với các mục mới ghi.
Nếu mọi thứ đều cao thì không có gì là cao. Quy tắc tốt là không quá ba task ưu tiên cao trong một ngày.
Ví dụ thực tế
Buổi sáng bạn ghi năm task. Đặt "Gửi hợp đồng" là cao, "Chuẩn bị slide thứ Năm" là trung bình và "Đổi tên file cũ" là thấp. Thêm !! khi gõ trong thêm nhanh để đặt ưu tiên cao ngay, ví dụ Gửi hợp đồng hôm nay !!.
Ưu tiên và các công cụ khác
- Kết hợp ưu tiên với ghim cho task duy nhất bạn sẽ bắt đầu trước.
- Dùng phương pháp Eisenhower khi bạn phân vân cách xếp hạng.
- Xem lại mức ưu tiên mỗi tuần. Việc gấp tuần trước có thể giờ chỉ còn thấp.
Lỗi thường gặp
- Đặt ưu tiên rồi không bao giờ xem lại.
- Dùng ưu tiên thay cho ngày đến hạn. Ưu tiên là mức quan trọng; ngày là thời điểm.
Bài liên quan
Dùng thử DonDon trên điện thoại
Cài app iOS (TestFlight) hoặc Android. Đăng ký miễn phí nếu chưa có tài khoản.
Câu hỏi thường gặp
- Ưu tiên có trên Free không?
- Có — đặt priority cơ bản có trên Free.
- Đặt ưu tiên nhanh bằng Quick Add?
- Gõ !! hoặc !!! trong Quick Add để tăng ưu tiên khi tạo task.
- Bỏ ưu tiên thế nào?
- Long-press → **Ưu tiên** → **Không** / None, hoặc trong Chi tiết task → Priority sheet.
Tạo tài khoản miễn phí và bắt đầu quản lý task ngay.
Quản lý công việc thông minh — Tập trung vào điều quan trọng.
Trải nghiệm ngay